Politique de protection des données personnelles

La présente politique de protection des données personnelles (ci-après la « Politique ») a pour objet d’informer :

Les utilisateurs (ci-après désignés « Utilisateurs ») du site internet www.sfndt.fr (ci-après le « Site »),
les adhérents de la SFNDT (ci-après désignés « Adhérents »).

sur les conditions de collecte et de traitement de leurs données personnelles dans le cadre de leurs rapports avec la SFNDT et de décrire les conditions du respect des règles de protection de leurs Données Personnelles.

Identité du responsable du traitement

Les données personnelles sont collectées par : la Société Francophone de Néphrologie Dialyse et Transplantation (SFNDT). La SFNDT est une association présidée par le Professeur Luc FRIMAT dont le siège social est au 24 montée des Roches, Saint-Sorlin, 69440 F-CHABANIERE. Cette adresse peut être modifiée sur décision des membres du Conseil d’Administration. Elle peut être contactée par mail (n.revel@sfndt.org), par téléphone (06 37 56 09 27) ou via le formulaire de contact disponible sur le site internet.

Vous êtes un Utilisateur du Site

Quelles données personnelles sont collectées ?

Dans le cadre de votre utilisation du Site, la SFNDT collecte les données suivantes :

Les données de connexion de l’Utilisateur, telles que l’adresse IP, le système d’exploitation utilisé ou le type de navigateur ;
Les données contenues dans un fichier de journalisation (date et heure de connexion, actions réalisées).
En cas d’utilisation du formulaire de contact, d’inscription à la liste de diffusion de l’Infolettre ou de création de compte, elle collecte également les données suivantes :
Etat civil (nom, prénom) (sauf pour l’Infolettre);
Coordonnées personnelles (adresse e-mail) ;
Toute autre Donnée transmise par un Utilisateur dans le cadre d’une prise de contact ou d’une commande de produits.

Le caractère obligatoire ou facultatif des données vous est signalé lors de la collecte par une astérisque.

La SFNDT effectue également des mesures d’audience, par exemple le nombre de pages vues, le nombre de visites du site, ainsi que l’activité des visiteurs sur le site et leur fréquence de retour (données collectives, non personnelles).

Dans quels buts vos données personnelles sont-elles collectées ?

Ces données personnelles sont collectées afin de vous permettre d’optimiser votre navigation sur le Site et, le cas échéant, de permettre à la SFNDT de répondre à votre demande de contact, de vous créer un compte en vue d’une adhésion à la SFNDT ou de recevoir l’Infolettre de la SFNDT.

Ces collectes se font dans le cadre de l’intérêt légitime de la SFNDT.

Vos données personnelles sont strictement confidentielles et sont traitées pour les seules finalités décrites ci-dessus. La SFNDT s’engage expressément à ne pas traiter ultérieurement vos données personnelles pour des finalités incompatibles avec les finalités susvisées.

Qui est destinataire de vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont traitées par :

La société CYIM, hébergeur du site internet
L’éditeur de cookies géré par CYIM
Les salariés de la SFNDT, s’agissant du formulaire de contact, de l’Infolettre et de la création du compte.

Ces destinataires agissent selon les instructions de la SFNDT et doivent respecter la confidentialité de vos données, dans le cadre des contrats conclus avec la SFNDT.

La SFNDT s’engage à ne pas divulguer, céder, louer ou transmettre vos données personnelles à d’autres tiers.
Les données traitées par la SFNDT ne font l’objet d’aucun transfert vers un pays à l’Union européenne et sont conservées au sein de l’Espace Economique Européen (EEE).

Combien de temps sont-elles conservées ?

Vos données personnelles ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les données de connexion/journalisation sont conservées pendant la durée de la connexion au Site,
Les données nécessaires à la réception de l’Infolettre ou à la création du compte sont conservées le temps de votre inscription.
Les données nécessaires à la prise de contact est celle strictement nécessaire à la réponse ou pour une durée maximale n’excédant pas deux (2) ans à compter de la dernière sollicitation sans réponse par la SFNDT.

Au terme de cette durée, les données personnelles pourront être archivées pendant la durée légale nécessaire à la constatation et à la défense d’un droit en justice, puis seront supprimées par la SFNDT à l’issue de cette durée.

Vous êtes un Adhérent de la SFNDT

Quelles données personnelles sont collectées ?

Nous collectons et traitons vos nom, adresse, date de naissance, adresse email, mot de passe, numéro de téléphone, préférences, fonction, mode d’exercice et données bancaires . Toutes les rubriques de la fiche d’adhésion.

Dans quels buts vos données personnelles sont-elles collectées ?

Gestion de votre adhésion et de vos cotisations

Les informations et données vous concernant sont nécessaires à votre adhésion et à la gestion de vos cotisations. Ces informations pourront également être conservées aux fins de preuve dans le respect des obligations légales et réglementaires.

Fourniture des privilèges associés à votre adhésion

Vos données personnelles sont utilisées pour vous fournir les différents privilèges associés à votre adhésion :

Frais d'inscription au congrès réduits
Abonnement à la revue numérique N&T inclus
Inscription prioritaire aux webinaires
Accès aux annuaires
Accès à la médiathèque
Accès aux travaux des commissions
Dépôt d'annonce emploi
Infolettre privilège
Tarif réduit abonnement à la revue N&T en version papier

Le cas échéant elles sont utilisées pour traiter vos candidatures à nos appels à projet.

Afin de vous tenir informés de notre actualité et des nouveautés du site dont vous pouvez bénéficier, vous pourrez recevoir des offres de la SFNDT par communication électronique (email, sms, application du congrès...) en vous inscrivant aux newsletters. Nous inscrivons par défaut les membres de la SFNDT et les futurs membres au cours leur inscription, de façon à être en mesure de leur fournir toutes les informations nécessaires à leur participation à la vie de la Société. Nous mesurons le taux d’ouverture de nos envois afin de l’adapter au mieux à vos besoins.

Si vous ne souhaitez pas recevoir d’offres et informations de la SFNDT, vous pouvez vous désabonner sur votre page “Mon compte - M’abonner /Me désabonner aux newsletters /adresse privée et/ou professionnelle”. En fonction des choix émis lors de la création ou consultation de votre compte vous serez donc susceptibles de recevoir des infolettres de la SFNDT.

Si vous le souhaitez (en cochant la case dédiée lors de votre adhésion), vous pouvez être référencé dans l’annuaire.

Qui est destinataire de vos données personnelles ?

Vos données sont destinées à la gestion de notre société savante et sont traitées par nos salariés. Elles ne sont jamais transmises à nos partenaires, organisateurs de congrès , laboratoires pharmaceutiques.
Sont également destinataires de vos données :

John Libbey Eurotext pour l’envoi de la revue Néphrologie & Thérapeutique (noms et adresses) ;
Ingenico (ex-Ogone), plateforme de paiement, pour les besoins de la transaction bancaire (nom, prénom, téléphone mobile et adresse email) ;
La société CYIM, hébergeur du site internet
L’éditeur de cookies CYIM

Les données traitées par la SFNDT ne font l’objet d’aucun transfert vers un pays à l’Union européenne et sont conservées au sein de l’Espace Economique Européen (EEE).

Tous les serveurs d'hébergements, surveillance interne et de sauvegarde d'Aqueos, responsable de notre serveur, sont situés sur le sol Français.

La SFNDT s’engage à ne pas divulguer, céder, louer ou transmettre vos données personnelles à d’autres tiers.

Combien de temps sont-elles conservées ?

Vos données personnelles ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les données liées à votre adhésion ne sont conservées que pendant la durée de votre adhésion puis pendant une durée maximale de trois ans.

Vos droits concernant vos données personnelles traitées par la SFNDT

Tout Utilisateur et tout Adhérent dispose de droits sur les Données Personnelles le concernant traitées par la SFNDT.

L’Utilisateur ou l’Adhérent peut exercer ses droits ou poser toute question relative à la protection de ses données personnelles auprès de la SFNDT en adressant une demande par le biais du formulaire de contact ou à l’adresse électronique indiquée https://www.sfndt.org/nous-contacter L’Utilisateur est invité à indiquer précisément l’objet de sa demande et les données personnelles concernées.

Ces droits sont les suivants :

Droit d’accès aux données qui le concernent et aux informations relatives au Traitement (finalités, catégorie de données concernées, destinataires, durée de conservation, etc.) ;
Droit de rectification de ses données personnelles en cas d’information erronée ou incomplète ;
Droit à l’effacement (droit à l’oubli) de ses données personnelles qui ne seraient plus nécessaires au regard des finalités poursuivies, ou (ii) pour lesquelles l’Utilisateur a exercé son droit d’opposition au traitement ;
Droit au retrait du consentement de ses données personnelles qui permet à l’Utilisateur de retirer son consentement à tout moment en informant la SFNDT par le biais d’un e-mail ;
Droit à la limitation du traitement de ses données personnelles, lorsque (i) l’Utilisateur conteste leur exactitude ou (ii) lorsque le délai de conservation des Données est arrivé à son terme mais que l’Utilisateur a besoin de conserver ces Données pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ou (iii) lorsque l’Utilisateur s’oppose à l’un des Traitements de ses données personnelles ;
Droit à la portabilité de ses données personnelles, à savoir le droit de recevoir ses données personnelles qui font l’objet du traitement dans un format exploitable et/ou de demander à ce que celles-ci soient transmises à un autre responsable de traitement ;
Droit d’opposition au Traitement de ses données personnelles pour des motifs légitimes qui lui sont propres, sous réserve de la clôture du Compte.

Sauf dans le cas où la demande paraît excessive ou si elle exige des efforts disproportionnés, la SFNDT, en tant que responsable de traitement, a l’obligation de répondre aux demandes d’exercice de droits des Utilisateurs dans les meilleurs délais et au plus tard un (1) mois après réception de la demande.